從政府層面統(tǒng)一協(xié)調(diào)
以澳大利亞為例,各個政府部門還有各個企業(yè),都是要用同樣的語言進行財務(wù)報告,通過同樣的體系,使會計信息系統(tǒng)能夠在政府部門和企業(yè)之間得到統(tǒng)一的使用,特別是在澳大利亞的政府監(jiān)管部門可以得到統(tǒng)一使用。
在SBR項目正式實施之前,澳大利亞財政部就已經(jīng)開始牽頭對SBR項目的可行性進行調(diào)研,到2007年SBR項目正式開始啟動時,已經(jīng)有包括稅務(wù)、金融監(jiān)管等12個澳大利亞政府機構(gòu)參與該項目,但整個項目的實施總體是在財政部的協(xié)調(diào)下有序進行,也正是由于這種統(tǒng)一協(xié)調(diào),全局調(diào)度,才使得如此龐大的、關(guān)系到社會全局的項目在短短4年內(nèi)就從初步設(shè)想變成了現(xiàn)實。
使用同一種語言
標(biāo)準(zhǔn)化報告術(shù)語由于跨不同部門的報告缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)往往要理解不同部門有不同含義的同一術(shù)語,或者使用實際上為同一概念的不同術(shù)語。
為了解決這些問題,SBR開發(fā)了一套單一的報告語言(SBR分類標(biāo)準(zhǔn))。該分類標(biāo)準(zhǔn)是一個匯集報告術(shù)語、與報告術(shù)語相關(guān)聯(lián)的會計概念、與報告術(shù)語相關(guān)聯(lián)的其他概念的集合。規(guī)范這些術(shù)語的定義可以使政府消除報告中那些不必要的或重復(fù)的數(shù)據(jù)。
SBR項目至少在50種政府報告中減少了所要求的特定數(shù)據(jù)元素,將數(shù)據(jù)元素數(shù)量從9648個減少到2838個,減少了企業(yè)70%的信息負(fù)擔(dān)。
把軟件開發(fā)商納入XBRL系統(tǒng)
軟件開發(fā)商的參與不但可以在技術(shù)上支持XBRL,而且能為企業(yè)提供相關(guān)的產(chǎn)品。SBR在項目實施過程中從來沒有中斷過與軟件公司的合作,將標(biāo)準(zhǔn)制定和軟件開發(fā)結(jié)合在一起,才能夠為會計信息化的順利發(fā)展提供保障。
應(yīng)用軟件支持從2010年年中開始,各種會計軟件和一些行業(yè)或企業(yè)專業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)將實現(xiàn)對基于SBR的監(jiān)管報告的處理。
不同的軟件供應(yīng)商將根據(jù)客戶的需求選擇不同的政府報告來應(yīng)用SBR。同樣一份報告在不同的軟件包中可以用不同的方式呈現(xiàn)。
SBR正在與澳大利亞軟件開發(fā)商緊密合作,以提供通用的組件和規(guī)范,方便所有的軟件開發(fā)人員基于SBR對現(xiàn)有的軟件進行修改。開發(fā)人員將使用XBRL進行軟件升級。
SBR將允許企業(yè)系統(tǒng)安全、實時地發(fā)送電子報告給SBR項目范圍內(nèi)的任何機構(gòu)。它將扮演一個電子郵政系統(tǒng)的角色—把從商業(yè)軟件中產(chǎn)生的報告安全地發(fā)送到相關(guān)政府機構(gòu)并返回回執(zhí)或者確認(rèn)信息。