會計(jì)工作瑣碎復(fù)雜，“漏賬”也就不是一種極為罕見的工作失誤了。日前，有不少會計(jì)人反映，在工作中出現(xiàn)“漏賬”失誤后，公司要求其賠償一筆數(shù)額不小的賠償金的做法十分不公平。
企業(yè)該如何處罰“漏賬”會計(jì)人？賠償金的標(biāo)準(zhǔn)又是什么？會計(jì)人面對這種情況該如何維護(hù)自己的權(quán)益？針對此問題，《中國會計(jì)報(bào)》記者日前采訪了多位企業(yè)會計(jì)人、專家和業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)人士。
會計(jì)人：這么個(gè)賠法，怕是要破產(chǎn)了
會計(jì)小劉是一家外貿(mào)公司的銷售會計(jì)，幾個(gè)月前在發(fā)貨過程中漏記了客戶一筆5000多元的發(fā)貨額，“客戶簽收的單據(jù)也沒返回到公司物流部門，客戶不認(rèn)賬了。”事后，部門領(lǐng)導(dǎo)要小劉按照漏記的金額賠償，小劉很不服氣，認(rèn)為當(dāng)初自己與公司簽署的合同上并沒有涉及失誤賠償?shù)膯栴}，這只是公司銷售諸多環(huán)節(jié)中的一環(huán)，至少不能全額賠償。
“后來，部門領(lǐng)導(dǎo)要我去客戶那里要賬，錢能要回來我就免于賠償。”最后，小劉還是沒能要回“無憑無據(jù)”的貨款，只好自己賠償了5000元，“否則我就會被辭退，還是保工作要緊。”小劉無奈地說。
比起小劉，曾為山東一家小型商貿(mào)企業(yè)做代理記賬工作的張華新就沒那么幸運(yùn)了。
兩年前，在這家商貿(mào)企業(yè)進(jìn)行一般納稅人轉(zhuǎn)正時(shí)，因?yàn)槭鞘止び涃~，賬目太多太繁瑣，“登賬時(shí)有張作廢了的賬頁，我沒有及時(shí)處理掉，后來被有關(guān)部門的專管員看到，抓住了把柄。”張華新回憶道。
為了能順利轉(zhuǎn)正，這家企業(yè)的老板只能選擇花一筆錢來“疏通關(guān)系”，“那段時(shí)間真難熬啊，每天不停地改賬，還擔(dān)心老板沒找到人辦妥這件事情。轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理在稅務(wù)局是有時(shí)間限制的，因此我連續(xù)加了一周的班，還熬了兩個(gè)通宵。”張華新的擔(dān)心沒有發(fā)生，老板順利將事情辦妥，事后作為處罰，張華新被扣掉當(dāng)月1/6的工資，約200元。
本以為事情就此結(jié)束，可不到1個(gè)月，老板還是找了個(gè)理由將張華新辭退了。“雖然只是代理記賬，但我心里還是不舒服。轉(zhuǎn)念想想，畢竟還是讓老板多花了些錢，他辭退我也是可以理解的。”在聽到上述小劉的遭遇后，張華新說：“會計(jì)每天面對太多的數(shù)據(jù)、單據(jù)、憑證，可能一陣風(fēng)就吹掉了一張單據(jù)，要是都按照單據(jù)上的金額賠償，會計(jì)怕是要破產(chǎn)了。”顯然，張新華對會計(jì)人需要為自身失誤進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠付的做法并不是很贊同。
企業(yè)老板：別拿工作繁瑣當(dāng)擋箭牌
會計(jì)人對“經(jīng)濟(jì)賠付”這碼事不那么心甘情愿，企業(yè)老板們也看在眼里。
“會計(jì)崗位與錢打交道，尤其敏感，所以一般出了問題都會給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，將賠付現(xiàn)金作為處罰手段是很多企業(yè)都會選擇的方式，最簡單的就是扣工資。”北京近郊一家食品廠廠長武某表示。
武某管理的食品廠的前任會計(jì)就曾因漏報(bào)10萬元營業(yè)外收入，使得工廠被稅務(wù)局罰款15萬元，事后這名會計(jì)被武某辭退并罰款5萬元。對于處罰的金額如何權(quán)衡，武某坦言沒有可參考的方法，“我的想法很簡單，會計(jì)漏報(bào)10萬元，廠子被罰15萬元。廠子出10萬元，會計(jì)個(gè)人把另外5萬元補(bǔ)上，這已經(jīng)是最低的處罰了，廠子為他的錯(cuò)誤付出了更大的代價(jià)。”在武某看來，會計(jì)人在工作中和錢打交道時(shí)十分麻木，輪到自己要為自己的錯(cuò)誤付出金錢代價(jià)的時(shí)候就格外敏感和嬌氣，似乎工作的繁瑣成為了會計(jì)人的擋箭牌，“實(shí)際上，企業(yè)里哪個(gè)崗位的員工出現(xiàn)失誤，都有相應(yīng)的處罰辦法，不少都是金錢處罰，這很正常。”和武某的意見相同，湖南某事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部主管肖穎對部分會計(jì)人不細(xì)致工作、等到失誤產(chǎn)生就拿工作繁瑣說事的行為很不認(rèn)同。
“我們單位一位工作經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)竟然漏記了一名職工的公積金，在去年做住房公積金結(jié)算時(shí)才被發(fā)現(xiàn)。根據(jù)規(guī)定，給職工造成的一切損失由單位承擔(dān)，單位有義務(wù)將漏繳的住房公積金返還給職工，還要承擔(dān)商業(yè)貸款和公積金貸款利率的差價(jià)。”由于沒有先例，肖穎沒有對該名會計(jì)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，但她表示，今年就會制定相應(yīng)措施，來明晰財(cái)務(wù)人員因自身工作失誤給單位造成損失時(shí)該如何處罰。
關(guān)鍵看是否屬“故意侵吞款項(xiàng)”
對于會計(jì)人的抱怨和企業(yè)老板的不滿，業(yè)內(nèi)人士張大春表示，會計(jì)人為工作中的失誤承擔(dān)責(zé)任，是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑椋珜τ跁?jì)人需要承擔(dān)怎樣的責(zé)任、多大的責(zé)任，還需要探討。
“小劉漏記發(fā)貨款的事情并不是他一個(gè)人的錯(cuò)，收款的依據(jù)應(yīng)該是發(fā)貨的原始憑證而不是對這些單據(jù)的記錄，所以公司要求小劉全額賠償?shù)囊笫沁^分的。”張大春認(rèn)為，會計(jì)人漏記賬的過失如果形成，企業(yè)應(yīng)該還有其他機(jī)制來補(bǔ)正，比如會計(jì)內(nèi)部復(fù)核和內(nèi)部牽制等機(jī)制，內(nèi)部審計(jì)也需要發(fā)揮審核作用。
“如果問題一直存在并使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失，那么這家公司的內(nèi)部控制也是存在問題的。就算是要追究會計(jì)人員的責(zé)任，也應(yīng)該是警告或者部分金額的賠償。至于數(shù)額，也要與過失人的承擔(dān)能力相對應(yīng)。”張大春也指出，當(dāng)會計(jì)人員“故意侵吞款項(xiàng)”的現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí)，經(jīng)濟(jì)賠償問題才應(yīng)當(dāng)拿出來討論，如果當(dāng)事會計(jì)人沒有惡意侵占款項(xiàng)、故意漏記賬目，都不該受到過分的經(jīng)濟(jì)處罰。
有法律人士表示，不只是會計(jì)人員面臨這種問題，企業(yè)內(nèi)其他員工因失誤造成損失的現(xiàn)象也沒有固定的處罰金額限制，都是各公司的內(nèi)部規(guī)定，所以會計(jì)人就此問題進(jìn)行維權(quán)較為困難。
