平凡工作,見證輝煌
工程五部 任軍霞
2012年度本人負(fù)責(zé)并參與的項(xiàng)目主要包括:央視新臺址項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)、央視工藝制景項(xiàng)目全過程造價咨詢、央視新臺址項(xiàng)目調(diào)整概算、中青大廈及綜合商業(yè)樓造價審計(jì)、大白樓二期機(jī)房樓等二項(xiàng)工程全過程跟蹤審計(jì)。另外,根據(jù)工作需要及領(lǐng)導(dǎo)要求,對中國移動北京基地項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作提供了技術(shù)支持。
央視新臺址項(xiàng)目作為首都北京的標(biāo)志性建筑物,具有設(shè)計(jì)新穎、結(jié)構(gòu)獨(dú)特和功能特殊的特點(diǎn)。本人有幸,參與并見證了這一矚世項(xiàng)目的建設(shè)過程—全過程跟蹤審計(jì)工作。
2006年,在我踏入中天恒達(dá)大門的同時,也踏進(jìn)了新臺址項(xiàng)目,可以說我人生的黃金時期是在新址項(xiàng)目上渡過的,在這里,我鑒證了新址項(xiàng)目從無到如今屹立在CBD的建設(shè)過程,也使我個人通過該項(xiàng)目得到了歷練??偨Y(jié)這六年多的現(xiàn)場跟蹤審計(jì)工作,有以下的體會與大家分享:
做為跟蹤審計(jì)人員,首先要具有高度的責(zé)任心。新臺址項(xiàng)目,區(qū)別于其它審計(jì)項(xiàng)目的關(guān)鍵是現(xiàn)場跟蹤審計(jì)以咨詢?yōu)橹?,審?jì)意見或?qū)徲?jì)建議的提出不是簡單的以對、錯為結(jié)論,而是在符合相關(guān)法律和規(guī)定的同時向業(yè)主提出咨詢意見或建議保證項(xiàng)目可以實(shí)施或推進(jìn)。所以,做為審計(jì)人員,要以對業(yè)主負(fù)責(zé)、對中天恒達(dá)負(fù)責(zé)、對現(xiàn)場審計(jì)組負(fù)責(zé)的責(zé)任心對待每一項(xiàng)工作。發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,及時討論分析和研究,提出解決方案,同時為避免重復(fù)發(fā)生類似問題,還應(yīng)善于總結(jié)并提示業(yè)主或相關(guān)部門。項(xiàng)目建設(shè)過程中的每一步,都或多或少的存在著審計(jì)風(fēng)險,要求審計(jì)人員必須時刻保持清醒,以高度的責(zé)任心對待工作。
做為跟蹤審計(jì)人員,其次還要有過硬的專業(yè)知識。新址項(xiàng)目的審計(jì)工作范圍涉及項(xiàng)目投資的全部內(nèi)容,包括建安項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目。由于項(xiàng)目造型特異,導(dǎo)致結(jié)構(gòu)特殊,設(shè)計(jì)超限,建設(shè)過程中土建、機(jī)電專業(yè)均出現(xiàn)了較多的變化調(diào)整,為此施工方提出了大額的索賠,包括基礎(chǔ)底板一次性澆筑、懸臂預(yù)拼裝、鋼棧橋調(diào)整、塔吊支撐加固等內(nèi)容,如何判斷上述索賠事項(xiàng)的合理性,需要從技術(shù)層面、商務(wù)層面以及招投標(biāo)層面進(jìn)行綜合分析,要求審計(jì)人員專業(yè)知識不僅要全面,還要有一定的深度。另外,對于建設(shè)其它費(fèi)用的審計(jì),涉及的面非常寬,包括土地費(fèi)用、咨詢服務(wù)類、保險、研究試驗(yàn)、臨時設(shè)施、開辦費(fèi)用等等,為確保出具的審計(jì)意見或建議都具有合理的支撐依據(jù),要求我們在工作過程中要不斷地拓寬、充實(shí)和提高自身的專業(yè)知識,以滿足項(xiàng)目復(fù)雜性的審計(jì)需求。
做為跟蹤審計(jì)人員,還應(yīng)具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。任何審計(jì)項(xiàng)目的順利完成,都不是一個人的力量可以達(dá)到的。通過對該項(xiàng)目的多年跟蹤審計(jì),現(xiàn)場項(xiàng)目組已形成一套完整的跟蹤審計(jì)體系,從審核文件、與相關(guān)部門人員溝通、參加討論到出具意見或建議、歸檔,均有完整的流程管理。現(xiàn)場審計(jì)工作根據(jù)人員的不同特點(diǎn)進(jìn)行安排,以最大限度地發(fā)揮其積極性。如年紀(jì)較大的方工,經(jīng)驗(yàn)和閱歷較豐富,以參加會議、審核文件為主;新近參加工作的張文嬌,以歸檔文件、臺帳登記、數(shù)字計(jì)算校核工作為主;我除了完成份內(nèi)審計(jì)工作外,還參加對其它審計(jì)事項(xiàng)的討論和審計(jì)意見或建議的復(fù)核;馬工全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場跟蹤審計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度,全面協(xié)調(diào)審計(jì)組與業(yè)主相關(guān)部門、單位的工作,以保證審計(jì)工作順利進(jìn)行。
總之,做好跟蹤審計(jì)工作是辛苦的,對于審計(jì)人員的品質(zhì)、專業(yè)知識要求高,對于審計(jì)組的管理和協(xié)作要求高,而且不同于結(jié)算審計(jì),不同于造價咨詢中的清單編制,它的作用是逐漸顯現(xiàn)的,如果在過程中不加強(qiáng)管理,等到后期發(fā)現(xiàn)我們的工作就會極為被動,但是這一點(diǎn)往往會被大家忽略。央視新臺址項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)工作做得很辛苦、很累,但我認(rèn)為這樣是必須的,也是值得的
。
新臺址的跟蹤審計(jì)工作得到了業(yè)主的認(rèn)可,年度審計(jì)費(fèi)用也由120萬元/年調(diào)至150萬元/年,并將新址項(xiàng)目的概算調(diào)整工作委托我公司負(fù)責(zé)。
另外,做為央視工藝項(xiàng)目造價咨詢項(xiàng)目及大白樓二期跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,由于新址項(xiàng)目跟蹤工作任務(wù)較重,對于上述兩個項(xiàng)目我主要是以復(fù)核出具的審計(jì)意見及建議、參加重大事項(xiàng)的討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的實(shí)施為主,并對現(xiàn)場直接參與人楊洋和張文嬌給予技術(shù)指導(dǎo),通過一年多的現(xiàn)場鍛煉,楊洋的進(jìn)步較大,尤其是對現(xiàn)場跟蹤審計(jì)工作要點(diǎn)的把控能力得到了提高,張文嬌也可以獨(dú)立完成裝飾項(xiàng)目的造價咨詢工作,她們將會成為中天恒達(dá)后續(xù)發(fā)展的中堅(jiān)力量。
2012年度,除了完成上述跟蹤工作外,對于領(lǐng)導(dǎo)及部門交辦的其它任務(wù)也都盡心完成,包括新臺址概算調(diào)整編制工作、中青大廈造價審計(jì)的收尾工作、中國移動北京基地項(xiàng)目的現(xiàn)場技術(shù)支持工作以及多個投標(biāo)項(xiàng)目的述標(biāo)工作。2013年我將一如既往地做好項(xiàng)目經(jīng)理的本職工作,為中天恒達(dá)公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。