2022年4月12日，清潔能源華南分公司召開內(nèi)控體系完善工作啟動會。參會人員貫穿華南分公司各個層級，管理層從黨支部書記、總經(jīng)理等高層管理人員到中層管理人員，基層從各場站站長到值長。全面貫徹全員參與內(nèi)控、全員實施內(nèi)控的目標。
為落實疫情防控政策，此次啟動會采用現(xiàn)場與視頻結(jié)合的會議形式。遍布于七省區(qū)域的12家場站采用遠程視頻形式參會。
會上清潔能源華南分公司總經(jīng)理介紹對此次項目的背景、目的及工作組成員；中天恒咨詢總監(jiān)王銀對內(nèi)控體系建設理論和建設方法進行宣貫培訓，以豐富的內(nèi)控工作經(jīng)驗和扎實的理論基礎(chǔ)加以多個經(jīng)典案例使參與人員充分理解內(nèi)控體系建設的必要性；項目經(jīng)理尹薇蘋從六大階段詳細介紹了項目進度計劃，進一步明確各層級在各個階段需要協(xié)調(diào)、配合的工作事項；黨支部書記在會上提出明確工作要求，從而保障項目的順利開展。
啟動會上各位領(lǐng)導以及王銀部長“登高”望內(nèi)控，從“細處”更見真章，清潔能源華南分公司各場站人員的積極參與，為內(nèi)控體系完善工作搭起了溝通的橋梁。
二、單周總結(jié)，雙周例會
項目組進場后采取單周總結(jié)，并將工作周報通過微信工作群方式傳達至個層級。一是讓領(lǐng)導層隨時了解工作進展；二是提前讓各部室協(xié)調(diào)好時間，在不影響各部室正常工作的情況下，配合開展內(nèi)控體系完善工作。
創(chuàng)新了雙周例會機制。在每兩周一次的工作例會上，一是項目組及時提出目前工作中遇到的阻礙，由分管領(lǐng)導進行工作布置，并通過會議紀要的形式下發(fā)，對于亟待解決的問題早日列入督辦清單；二是項目經(jīng)理根據(jù)需要開展不同的專題培訓，授人以魚不如授人以漁，通過多次的專題培訓將內(nèi)控工作方法傳遞給清潔能源華南分公司。
這一創(chuàng)新形式，極大程度體現(xiàn)了中天恒為客戶創(chuàng)造效益，為客戶創(chuàng)造價值的使命！
三、厘清權(quán)限，有效管控
項目組流程圖繪制過程中充分結(jié)合清潔能源平臺公司三級管控手冊，逐一落實需與平臺公司的銜接節(jié)點，厘清平臺公司與分公司之間的管控權(quán)限。此外，項目組重點結(jié)合平臺公司對分公司法治、內(nèi)控等專項檢查工作報告，通過此次內(nèi)控完善項目解決設計層面存在的問題并增加管控手段盡量避免執(zhí)行層面問題的發(fā)生。
四、腳踏實地，貫穿場站
為保障內(nèi)控體系的落地，除華南分公司本部管理層訪談外，項目組還抽取了徐聞光伏電站、東源天華光伏場站、常德分布式光伏電站的進行現(xiàn)場調(diào)研。項目組成員克服四天橫跨兩省四市的疲憊，通過現(xiàn)場調(diào)研去充分了解清潔能源華南分公司和各場站間管控界面、職責劃分中存在的問題，準確掌握清潔能源華南分公司管理中的薄弱環(huán)節(jié)，從而確保內(nèi)控體系與實際經(jīng)營管理工作有效結(jié)合，提升日常經(jīng)營管理水平，為重大經(jīng)濟事項決策和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)起到保駕護航。
