每一次投標(biāo)工作，都是對組織協(xié)調(diào)的考驗，因為投標(biāo)工作的環(huán)節(jié)太多，涉及的部門參與人員更多，稍有組織不力，就會影響投標(biāo)；每一次投標(biāo)工作，都是對認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目简?，因為投?biāo)工作的每一個環(huán)節(jié)都不容許有任何的差錯，稍有不慎，就會造成廢標(biāo)；而這次的投標(biāo)工作，除了是對我們組織協(xié)調(diào)、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目简炌猓菍ξ覀兣c時間賽跑的考驗，因為雖說是一個標(biāo)，但同時要投多個標(biāo)段，不同類型的標(biāo)段，需不同類型的公司業(yè)績證明，不同擅長專業(yè)的人員及業(yè)績，且采取橫向?qū)Ρ却蚍址ǎ葱璋压窘鼛啄晁鶎嵤┑臉I(yè)績?nèi)糠从成希?，工作量之大，可想而知，實實在在的說是遠(yuǎn)超正常工作量的四個大標(biāo)，時間緊、要求資料多，任務(wù)重，我們必須在正常的工作時間外拿出更多的時間確保在招標(biāo)人要求的時間范圍內(nèi)提交高質(zhì)量無任何差錯的投標(biāo)文件。
認(rèn)識到任務(wù)的嚴(yán)峻性，領(lǐng)導(dǎo)到具體編制人員每一個人都高度重視，李玲副總經(jīng)理指示不容許有任何差錯，趙宗飛主任明確不許有任何閃失，從接收任務(wù)開始，我內(nèi)心就明確一點一定要組織好、協(xié)調(diào)好，確保萬無一失，堅決成功拿下！
有序的工作，來源于良好的計劃及安排，認(rèn)真研讀招標(biāo)文件，了解招標(biāo)需求，充分分析工作量，分解任務(wù)，倒排工作計劃，確定投標(biāo)工作關(guān)鍵線路，落實責(zé)任人，一個一個任務(wù)我們有序組織完成。
1、優(yōu)選具體編制人員，確保了投標(biāo)編制工作順利實施
考慮到時間緊，任務(wù)重，我們確定了初為人母的李曄承擔(dān)本次投標(biāo)的商務(wù)標(biāo)編制工作?？紤]到她曾承擔(dān)類似投標(biāo)工作，更易入手，但考慮到其還處于哺乳期，本次工作肯定要加班加點才能完成，有些不忍，但還是壓給了李曄。
2、分析投標(biāo)工作關(guān)鍵節(jié)點，提前協(xié)調(diào)解決，確保了投標(biāo)工作有序開展
考慮到本次投標(biāo)工作量大，要求多，需公司各部門的配合和支持，提前分析任務(wù)，確定影響投標(biāo)工作的關(guān)鍵節(jié)點，逐一落實關(guān)鍵節(jié)點任務(wù)的實施人及配合人，確保投標(biāo)工作的有序有效開展。
3、根據(jù)實際工作情況，及時調(diào)整計劃，補充力量，確保投標(biāo)工作時間要求
隨著編標(biāo)工作的深入，原先估計的工作量有所加大，及時補充耿世芳加入標(biāo)書的編制工作，確保在規(guī)定的時間內(nèi)提交投標(biāo)文件。
4、加班加點，確保投標(biāo)工作進(jìn)度要求
投標(biāo)工作的工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的估計，因為一些主客觀因素，但我們必須克服，李玲副總經(jīng)理、趙宗飛主任投入具體工作，查找業(yè)績，檔案庫里尋找業(yè)績報告，倒排正常時間里完不成工作，我們加班到晚上10點，周末接著上，高強度高壓力的工作，李曄哭了，但擦干眼淚我們接著干。
5、多重復(fù)核，確保投標(biāo)工作萬無一失
為確保投標(biāo)工作萬無一失，面對初形成的投標(biāo)文件，我們一遍遍審核，電子版審核，調(diào)整再審核，打印紙質(zhì)版審核，調(diào)整后再審核，裝訂蓋章后審核。趙主任一頁一頁的翻，李總一頁一頁的翻，確保了投標(biāo)工作無任何閃失。
因為嚴(yán)瑾、因為有序、因為齊心協(xié)力、因為精誠合作及各部門（工程一部、工程四部、財務(wù)部）、會計師事務(wù)所的大力支持和幫助下（一部部門經(jīng)理李會來、四部部門經(jīng)理肖文、財務(wù)部莎莎、會計師事務(wù)所副總經(jīng)理趙志新），我們在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量的完成了本次投標(biāo)工作，中天恒達(dá)憑借著自身的實力和我們?nèi)f無一失的工作，繼續(xù)成為神華集團(tuán)造價咨詢單位。
