以后大家注意資料的整理。請(qǐng)按照所里的要求存放。資料不要裝在紙袋里，也不要隨手放在桌子上。應(yīng)該整理好裝在紙箱里。紙箱上一定要寫清楚一下信息：部門、部門經(jīng)理姓名、項(xiàng)目名稱、資料名稱、存放期間等。整理好后，將紙箱存放在辦公桌下面，不要隨便擱置。如果資料比較多，一時(shí)不能歸檔，存放的時(shí)間估計(jì)超過一個(gè)季度或者較長(zhǎng)時(shí)間無法確定，最好和辦公室張老師說明，暫存在檔案庫(kù)房里。以便防止資料丟失。
其實(shí)每當(dāng)看到桌子上一堆堆資料時(shí)，我本人也比較頭疼。仿佛覺得這不是辦公區(qū)域，而是像進(jìn)了大學(xué)宿舍。我個(gè)人習(xí)慣，一般一天工作結(jié)束時(shí)，會(huì)下意識(shí)的將資料規(guī)整好。一來自己下次查找方便，二來最低限度的防止別人拿錯(cuò)，三來防止丟失。每次所里清理資料時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)“雞飛狗跳”的場(chǎng)面，大家在抱怨之余，也考慮一下自己是否有待改進(jìn)的地方。
干干凈凈的，整整齊齊的，多好。為什么總是亂糟糟的，為什么總是發(fā)生類似的事情。我晚上走的晚，時(shí)常在走之前把大桌子上的資料規(guī)整一遍。廢紙扔在紙箱里，吃完零食的包裝袋，喝完的飲料瓶，如此這些。每天都會(huì)這樣，清理一次第二天又是一桌子。
我想比我愛干凈的，比我更喜歡整齊的人比比皆是，為什么到最后我這一個(gè)不愛干凈的人會(huì)看不下去而去做我最不愛做的事—打掃衛(wèi)生。
干凈整齊的辦公環(huán)境需要大家一起維護(hù)，哪怕有一個(gè)人不愛惜，都會(huì)被破壞掉。
響鼓不用重錘。我希望下次所里再清理資料時(shí)，不要再出現(xiàn)，或者少出現(xiàn)資料丟失的情況。拜托大家了！看著大家的資料丟失，很是著急和痛心，那些都是大家的勞動(dòng)成果。
祁娜娜和大家說了，地下廢品庫(kù)。請(qǐng)大家注意時(shí)間，趕緊想想，看看自己的資料是否被清理掉了，趕緊抓緊時(shí)間找回來。出差在外，或者回不了單位的同事，委托在所里的同事幫助一下。同時(shí)，把自己手邊的資料按所里的要求整理好，放在安全的地方。所里清理資料往往還會(huì)有“余震”，以免再次被清理走。
做好資料整理，維護(hù)辦公環(huán)境，請(qǐng)從你我做起！
