
300個日夜,員工風采耀北京,我們的成果文件遍布全國。
300個日日夜夜,在高雅青董事長、李三喜總經(jīng)理的有力領導下,在各個部門的大力支持下,在質(zhì)量控制部、財務部的鼎力相助下,在項目委托方式逐漸以招投標為主的新形勢下,抓住重要戰(zhàn)略機遇期“與時俱進”的歷史關口,行政中心廣大員工全力以赴:
300天,我們交卷!
我們向公司交上“成功”答卷
最大的成功,是一個“辦”字。
2010年初、工作伊始之際,董事長親自指派人員組建團隊,親切勉勵叮嚀,明確要求 “確立程序化工作流程,明確崗位分工,建立完成數(shù)據(jù)庫”,“舉部門全部力量”,“集公司集體智慧”。還特別指出:投標工作是對我們的一場重大考驗。
300個日夜,我們交上答卷:
曾經(jīng),在審計市場整體快速發(fā)展的情況下,面臨過這樣的艱難:下午就要投標了,萬事俱備,上午對方深致歉意,招標程序標準變更了;有的三番五次修改招標文件,始終不給最終投標要求;有的上午發(fā)出招標公告,第二天就是投標截止日,經(jīng)歷了一個個不眠之夜……
這些,我們都圓滿完成了。
——相比當初承諾的 “50%”,現(xiàn)在2010年度投標220個,中標率58%,創(chuàng)下了歷屆之最。
其中,中直機關2010審計中介服務機構(gòu)入圍項目我們中標了;國家稅務局系統(tǒng)2010年-2015年工程結(jié)算審核及竣工財務決算審核項目入圍我們財務和工程審計同時中標了;國家煙草專賣局2010年-2012年會計師事務所審計項目入圍我們財務和工程審計同時中標了;北京市國土資源局2010年-2012年審計服務政府采購項目入圍我們中標了,還有神華集團、大唐集團、中糧集團、中煤集團、中國移動、中國化工很多很多……
其中,神華集團5個標段我們以最高比例最高分中標,……
其中,第一次以財務和審計同時以高分中標,第一次多個標段同時中標,第一次在土地儲備項目中中標,……
曾經(jīng),花白頭發(fā)的李三喜總經(jīng)理真誠關切:“如何應對投標工作量大,招標標準要求嚴,投標時間要求進,是一個巨大挑戰(zhàn)。”
而今中標率破紀錄,而且投標文件質(zhì)量始終保持差錯率小于1%。
招投標辦公室成立的300天的考驗中,有一道題,每天必答:如何才能更好地完成商務文件、技術文件、報價文件三者的連貫統(tǒng)一。在
在這300天中,每個人都令我感動:
李曄,姜緒濤是投標辦主管,他們承擔了80%的工作,犧牲個人時間、拋家舍業(yè),默默地為了中天恒的投標工作奉獻著一切。隨著工作一步步的鋪開,可以說他們是“中天恒第一代的專業(yè)編標人”,早晨他們早早出發(fā)購買招標文件,中午他們顧不上休息、研讀招標文件、分部拆解文件構(gòu)成,不停地與招標方溝通深入了解對方的需求,下午對收集的信息進行處理努力讓商務和技術文件做到無縫連接。
2010中直機關審計中介服務機構(gòu)入圍項目,中直管理局作為中天恒的長期服務對象,一貫要求嚴格,其中對文件的構(gòu)成更是細致無比,細致到所有公司人員的材料都要報送,全部執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)章都要留存模板,作為中天恒招投標辦公室迎來的第一個挑戰(zhàn),李曄作為這項工作的負責人,10個日日夜夜的不停奮戰(zhàn),最終我們以高分中標,通過一個統(tǒng)計就能看出其中的工作量,我們統(tǒng)計本次投標文件用紙超過萬張。
2010中國移動通信集團公司存續(xù)企業(yè)主要負責人任中經(jīng)濟責任審計、中國移動通信集團公司小金庫治理專項檢查審計,這是我們把握機會的典型代表,中天恒一直為移動提供工程審計業(yè)務,而這次專項及經(jīng)濟責任審計招標正是我們擴大服務范圍的好機會。本次投標時間緊,從發(fā)出招標公告到投標截止只有短短的4天,內(nèi)容要求全面到連六家分支機構(gòu)的資料也要全部填報,其中用印次數(shù)就有上千次,還不算上百個注冊會計師的印鑒模板,通過本次工作充分看出了我們流程化編制投標文件的效率,分工負責,層層審核,在保證效率的情況下同時保證了質(zhì)量。
不管是晚上,周末,五一還是十一都能看到他們忙碌的身影。
正是他們的辛勤努力,才有了今天豐碩的成果。
在忙碌中,我們也在培養(yǎng)新生力量。魏圓圓、楊靖、于丹、耿世芳都是我們正在培養(yǎng)的儲備人才,其中有些已能獨擋一面:
魏圓圓作為秘書處主管,現(xiàn)在已經(jīng)可獨立承擔咨詢類招標文件的編制,并把自身優(yōu)勢與工作需要相結(jié)合,第一次以PPT模式編制咨詢項目投標文件,收到良好的效果。
楊靖第一次參與投標就加班到夜里兩點,現(xiàn)在主要負責人員業(yè)績編制工作,在工作任勞任怨,充分發(fā)揮了助理的作用,分擔了大量的工作,并且自身也積累了經(jīng)驗,現(xiàn)在已經(jīng)能獨立編制C級項目投標文件。
耿世芳作為李曄的得力助手,經(jīng)過短時間的培訓,現(xiàn)在已經(jīng)可獨立承擔C類投標文件的編制工作,并且結(jié)合自身質(zhì)量控制工作的優(yōu)勢,對于業(yè)績類基礎文件的收集工作作出了較大的貢獻,為投標數(shù)據(jù)庫的建設提供了很多必要的條件。
投標辦成立時春花綻放,成熟時已秋意濃濃,員工的“冷暖”,始終掛在公司領導的心頭。“公司領導兩次主動盯牢我的,也就這兩件事。投標工作時間緊,一旦忙起來吃飯都顧不上,于是每天的工作餐都成了后勤部徐運運的“主要工作”,每次都是他為大家準備好飯菜又提醒大家吃飯。投標工作緊張,董事長關心“要注意勞逸結(jié)合,組織大家鍛煉身體”一句話,財務室秘書處積極準備。為大家選擇合適的場地和時間組織活動。我們有了鍛煉身體的健身器材,有了定時定期的旅游和登山活動。
他們的成績,貴在“努力”。
“確保無差錯、無延誤”,刻畫在300個日日夜夜。
多少人心馳神移!這是所有人的辛勤付出、智慧結(jié)晶。
眼看著投標文件質(zhì)量不斷提高,那么多中標通知一頁頁展現(xiàn),我們激情難抑。
是什么如此打動人心?
每一個參與者都是主人,都有同樣的付出與期盼……
而在當下,這個部門,“奮發(fā)有為,創(chuàng)先爭優(yōu)”已成為“企業(yè)”的強音。
“萬事開頭難,需要一種創(chuàng)新的精神,需要一種改革的精神,需要不斷破解難題的精神。”
中天恒2011年招投標辦公室,以一個“創(chuàng)”字,撬動未來。
正是從這個意義上,我們說:一份難忘的問卷,為我們緊緊抓住“重要戰(zhàn)略機遇期”、“更加奮發(fā)有為”,提供了路徑與啟迪。
“成功、精彩、難忘”,已經(jīng)寫在了300個日日夜夜的長卷上。
這是我們向公司的交卷,向未來的交卷!
